Registro de Órdenes de Compra
¿Puedo registrar órdenes de compra para un proveedor en el bPortal?
Sí, si eres un usuario Cliente, puedes registrar órdenes de compra desde el bPortal, pero también se puede cargar desde un ERP si es que existe conexión y un servicio al mismo.
Notificación al proveedor
¿Qué sucede cuando envío una orden de compra?
El proveedor recibirá un correo notificándole que tiene una orden de compra por revisar y se le creará un pendiente en el portal.
Revisión de la orden
¿Qué hace el proveedor al recibir la notificación de una nueva orden de compra?
Podrá entrar al portal y desde el Mis Pendientes o desde el módulo Órdenes de compra podrá revisarla. Tendrá disponible las acciones de Aceptar o Rechazar.
Entonces el Cliente será notificado por correo electrónico de la decisión del proveedor.
Aceptación de la orden
¿Qué pasa si el proveedor acepta la orden?
Se te notificará al Cliente por correo electrónico, para que ambos acuerden la entrega de los productos o servicios.
El proveedor podrá entonces subir facturas y asociarlas a la orden de compra.
Recepción de productos y servicios
¿Qué debo hacer cuando reciba los productos o servicios?
Registrar un Acuse de Recibo en el portal y enviarlo al proveedor para que elabore la factura y la cargue al portal.
También es posible que bPortal obtenga del ERP el estatus de la entrega para generar en forma automática el Acuse de Recibo.
Módulo de Órdenes de Compra
¿Qué información puedo ver en este módulo?
Aquí encontrarás todas las órdenes de compra que han sido registradas u obtenidas del ERP.
Pre-filtro
¿Qué sucede al ingresar al módulo?
El portal aplica un pre-filtro que muestra únicamente las órdenes de compra pendientes de autorizar.
Para obtener una consulta más específica de las órdenes de compra podemos filtrar la tabla por:
