Un layout es un archivo, ya sea excel o CSV predefinido y con ciertas columnas, que se llena con la información de tus sistemas para ser enviada a bFiskur®︎. Con la información recibida, proveniente de este layout, se realiza la conciliación en la plataforma. El layout descrito aquí, se utiliza específicamente para llenar la bóveda ERP pagos proveedores, que es el destino final de la información contenida aquí una vez que se envía a bFiskur®︎.
Se pueden usar 2 formatos para el layout: excel o CSV. Si es excel, el archivo debe enviarse en formato XLSX y tener una única hoja (no importa el nombre de la hoja). Si es CSV el archivo debe de estar delimitados los campos por pie ( | ).
Al final de este documento encontrarás la sección de descargas donde podrás descargar un ejemplo de este layout.
DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS
A continuación se describen las columnas que debe de contener el layout ERP pagos proveedores.
IMPORTANTE: Los nombres de columnas se especifican tal cual van en el excel y en el mismo orden. Por ejemplo, la primera columna "RFC Compañia" va sin acento. El sistema determina a que bóveda corresponde la información en base a los nombres de las columnas y su posición por lo que las columnas no pueden llamarse de manera diferente a lo aquí descrito o estar en otra posición.
*Se muestran en amarillo aquellos campos que son obligatorios
| Columna* | Contenido | Longitud máxima/notas |
|---|---|---|
| RFC Compañia | RFC compañía | varchar de 100 max |
| Proveedor Key | RFC del proveedor | varchar de 100 max |
| Proveedor | Razón social del proveedor | varchar de 100 |
| Documento pago Key | UUID del pago | |
| Documento pago | Serie-folio del pago | varchar de 100 |
| Estatus Key | 1 = Válida, 0 = Cancelada, según SAT | |
| Fecha cancelación | Cuando aplique YYYY-MM-DD | Ejemplo: 2023-12-31. Se deja vacío en caso de que no aplique. |
| Moneda Key | ej: MXN, USD, etc. según SAT del pago | |
| Documento relacionado Key | UUID del DR | indispensable para la conciliación |
| Date ID | Fecha del pago YYYY-MM-DD | ejemplo: 2023-12-31 |
| Monto pago | Pago en moneda nacional, sin formato | ejemplo: 1234.45 |
| Tipo de cambio pago | Tipo de cambio de moneda nacional a moneda extranjera , cuando es MXN tipo cambio=1 | se usan 4 decimales, ej.: 20.4329 |
IMPORTANTE: A diferencia de otros layouts, donde por lo general se pone un registro por documento, en este layout se puede presentar el caso de que un pago abarque varios documentos por lo que deberás repetir el renglón del pago tantas veces como documentos haya. Puedes encontrar aquí una explicación más detallada de cómo deben ir esos renglones repetidos.
Descargar Layout
Aquí mismo puedes descargar un ejemplo del layout. Contiene en el renglón 2 una breve descripción de cada columna y en el renglón 3 la longitud máxima permitida en la información que maneja la plataforma. Si descargas este ejemplo, deberás borrar los renglones 2 y 3 antes de enviar los datos a bFiskur®︎.