bFiskur®︎ permite reportar los pagos al sistema mediante un layout de excel. El excel contiene una serie de columnas predefinidas que deberás llenar con la información de tus pagos.
En el caso de los pagos a proveedores (o de clientes), hay ocasiones en las que puede haber muchos documentos
relacionados, es decir: un pago realizado a varios documentos. La pregunta es: ¿Cómo se debe de preparar el excel?
Para responder a la pregunta hagamos un ejemplo simple: Supongamos que se tiene un pago con UUID "PAGO-11111111" y este pago aplica para 3 documentos diferentes con folios: "DOCUMENTO ORIGINAL 1", "DOCUMENTO ORIGINAL 2" y "DOCUMENTO ORIGINAL 3". El monto total del pago es por $10,000 MXN y se reparte entre los 3 documentos de la siguiente manera:
Documento | Monto Pago |
DOCUMENTO ORIGINAL 1 | $5,000.00 |
DOCUMENTO ORIGINAL 2 | $2,000.00 |
DOCUMENTO ORIGINAL 13 | $3,000.00 |
Total | $10,000.00 |
Entonces en el layout de excel deberás colocar cada uno de los 3 renglones de la siguiente manera:
visto más de cerca
donde se puede ver que para la columna:
Documento pago Key: Se repite el UUID del pago en los 3 renglones
Documento relacionado Key: Se pone el UUID que corresponde al documento relacionado
Monto pago: La parte del pago que corresponde al documento original
NOTA: Todos los demás renglones (azul) repiten sus valores ya que hablamos de la misma información.
Un ejemplo con UUID más reales se vería así: