1. Selecciona la forma en la que desea agregar la tarea.

2. Selecciona en el menú de Events la etapa en la que desea agregar su tarea. Da clic en el botón Add task.

3. A continuación, aparecerá la ventana Basic settings la cual incluye la información básica de la tarea.



• Task type. Tipo de tarea que deseamos agregar (Send Email, Script o Transfer Data).

• Description. Nombre o descripción de la tarea (máximo 512 caracteres).

• Run after. Seleccionar en qué orden se ejecutarán las tareas.

• Active. Activar o desactivar la tarea.

• Condition. Condición en la que se ejecutará la tarea (opcional).


4. Después se mostrará la ventana Task settings, en la cual se definen los datos para enviar el correo.


Nota:

Si se desea ingresar información de los campos de la forma, se debe de abrir corchetes [ ] y desplegará una lista con los nombres de los campos de la forma.








• Receivers. Correo(s) de la(s) persona(s) a las que se les enviará el correo. Se puede enviar un correo a:

o Un usuario ya registrado.

o Agregar un correo que no esté registrado escribiendo el correo de la persona y al terminar dar clic en la opción Add que se despliega.

o Al correo que se esté registrando en la forma (con el capo EMAIL).


• Subjet. Asunto del correo.


• Body. Cuerpo del correo, dentro del cual se encuentran las siguientes opciones.

o HTML. Formato de texto en HTML.

o Format. Formato del texto.

o Bold. Texto en negritas.

o Italic. Texto en cursiva.

o Underline. Texto subrayado.

o Lists. Lista de viñetas y enumeradas.

o Table. Agregar una tabla.

o Link. Agregar un Link.



5. Al dar clic en next, posteriormente se presenta la pantalla File Attach settings, en la cual se agregan documentos que se anexarán al correo. (opcional).







• Documents fields. Agrega documentos que se tienen en la forma con el campo                Document.

• Artus dashboards. Agrega un pdf de un dashboard de Artus.

• Artus reports. Agrega un pdf de Artus reports.

• Attach PDF record. Agrega un PDF de la forma.



Notas:

- Se pueden agregar 1 o más campos de tipo documento en Documents fields.

- En On Add / Load no se mostrarán los campos de la forma ni podrá enviar documentos, ya que como apenas se agregará el registro, mostraría todos los campos vacíos.

- Para agregar un documento en Documents fields debe de dar clic en el campo que está en blanco y le aparecerá el nombre del campo y lo selecciona.

- Para agregar un Artus dashboard debe de dar clic en el campo en blanco y se desplegará una lista de los dashboard, puede seleccionar 1 o más.