Un layout es un archivo, ya sea excel predefinido, con ciertas columnas, que se llena con la información de tus sistemas para ser enviada a la plataforma. Con la información recibida, proveniente de este layout, se realiza la conciliación en bFiskur®︎. El layout descrito aquí, se utiliza específicamente para llenar actualizar los estatus de CFDIs previamente enviados a bFiskur, ya sea de los layouts ERP o los de contabilidad.
Es decir, si ya enviaste información a bFiskur y deseas actualizar el estatus de los CFDIs sin tener que enviar nuevamente todo puedes usar este Layout para reportar los nuevos estatus.
Se pueden usar 2 formatos para el layout: excel o CSV:
Si es excel, el archivo debe enviarse en formato XLSX y tener una única hoja (no importa el nombre de la hoja).
Si es CSV el archivo debe de estar delimitados los campos por pipe (|). Al generar los archivos CSV, es importante que los campos de texto vayan entre comillas (" "). Esto ayuda a que los datos se lean correctamente y no se pierda información cuando el archivo se importa o se procesa en otro sistema. El uso de comillas está respaldado por el estándar RFC 4180 (formato oficial de CSV) y por las recomendaciones ISO/IEC sobre integridad en el intercambio de datos. Estas normas indican que los textos con comas, saltos de línea o caracteres especiales deben ir entrecomillados para evitar errores en la interpretación de los campos.
Al final de este documento encontrarás la sección de descargas donde podrás descargar un ejemplo de este layout.
NOTA: Este Layout actualmente se recibe únicamente por correo.
DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS
A continuación se describen las columnas que debe de contener el layout Layout Reportar Cancelados.
IMPORTANTE: Los nombres de columnas se especifican tal cual van en el excel y en el mismo orden. Por ejemplo, la primera columna "UUID". El sistema bFiskur®︎ determina a que bóveda corresponde la información en base a los nombres de las columnas y su posición por lo que las columnas no pueden llamarse de manera diferente a lo aquí descrito o estar en otra posición.
*En amarillo se marcan las columnas obligatorias
| Columna* | Contenido | Longitud máxima/notas |
|---|---|---|
| UUID | UUID del CFDI a actualizar su estatus en bFiskur | varchar de 40 max |
| RFC Empresa | RFC de la empresa a la que pertenece el CFDI | varchar de 20 max |
| Fecha cancelacion | Fecha en la que se canceló el documento. El titulo de la columna vá sin acento. | ejemplo: 2023-12-31 |
| Tipo | Bóveda a la que pertenece el UUID en cuestion, valores posibles: emitidos, recibidos, pagosclientes, pagosproveedores, nomina | varchar de 20 max |
Descargar Layout
Aquí mismo puedes descargar un ejemplo del layout. Contiene en el renglón 2 una breve descripción de cada columna y en el renglón 3 la longitud máxima permitida en la información que maneja bFiskur®︎. Si descargas este ejemplo, deberás borrar los renglones 2 y 3 antes de enviar los datos a la plataforma.