Introducción
En BITAM, entendemos que la información es el activo más valioso de tu empresa. Para aprovechar al máximo nuestras soluciones (bFiskur, bVentor, bAnalytics, MiTienda, EnTienda y bPortal), es necesario establecer un puente de comunicación fluido con tu sistema actual.
A este puente le llamamos Conector.
¿Qué es un Conector?
Un conector es un proceso automatizado de conexión y transmisión de datos entre tus sistemas (ERP, sistema contable o administrativo) y la nube de BITAM. Técnicamente, consta de dos elementos fundamentales:
- Un Layout de Datos: La estructura y formato de la información.
- Un Método de Transmisión: El canal por donde viajan los datos.
¿Para qué sirve conectar mi sistema?
Realizar la conexión te permite cumplir objetivos específicos según la solución BITAM que hayas contratado:
- bFiskur: La conexión se utiliza para conciliar tu información contable/administrativa vs. la data del SAT (detectar diferencias, cancelados, etc.).
- MiTienda / EnTienda / bVentor: La información alimenta los módulos de analítica especializada en retail, inventarios y ventas.
- bFinancial / bPortal: Permite la gestión financiera y visualización de indicadores clave.
Compatibilidad: ¿Ya existe un conector para mi ERP?
Una de las preguntas más frecuentes es: "¿Tienen conectores para mi sistema?".
Para agilizar el proceso, en BITAM contamos con Conectores Preconstruidos. Esto significa que ya tenemos identificados los queries de extracción y los layouts para ciertos ERPs, lo cual reduce drásticamente el tiempo de implementación.
Consulta la siguiente tabla para verificar si tu sistema cuenta con un acelerador de implementación:
| Conector / ERP | bFiskur | bVentor | bFinancial | MiTienda | EnTienda | bPortal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SAP Business One | Ventas e Inventario | |||||
| SAP HANA | ||||||
| CONTPAQi Contabilidad | ||||||
| Contpaq Comercial | ||||||
| SAE | ||||||
| COI (Emitidos/Recibidos) | ||||||
| Fortia (Solo Nómina) | ||||||
| Odoo | ||||||
| Intellesis | Ventas e Inventario | |||||
| ASPEL Firebird | ||||||
| Nominpaq | ||||||
| SICAR | ||||||
| Alpha | ||||||
| MyBusiness |
Nota: Si tu sistema aparece marcado, ¡buenas noticias! Ya contamos con experiencia previa conectándolo. Si no aparece, sí es posible conectarlo siguiendo el proceso de "Conector a la Medida" descrito a continuación.
¿Cómo se crea un Conector a la Medida?
Si tu ERP no está en la lista anterior, o tienes un desarrollo propio, puedes crear un conector. El proceso requiere generar un Layout y definir un Método de Transmisión.
1. Generación de Layouts
Para cada herramienta de BITAM existen plantillas (layouts) específicas que debes llenar.
- Ejemplo: En bFiskur, existen 5 layouts estándar diseñados para enviar la información de los CFDIs que deseas conciliar.
- El objetivo es mapear qué columna de tu base de datos corresponde al campo requerido por BITAM.
2. Métodos de Transmisión
Una vez construido el layout, debes elegir cómo enviarlo a nuestra nube. La elección depende del volumen de información y tu infraestructura tecnológica:
- ETL (Extract, Transform, Load): Se utiliza un software especializado que extrae los datos de tu sistema y los envía automáticamente a la nube de BITAM. Ideal para grandes volúmenes.
- SFTP (Secure File Transfer Protocol): Depositas los archivos (layouts) en una carpeta segura en nuestro servidor, desde donde nuestro sistema los leerá automáticamente.
- Web Service (WS) de BITAM: Si ya tienes los layouts, puedes enviarlos directamente al Web Service que BITAM ha construido para la recepción de datos.
- Tu propio Web Service: Puedes programar un WS que "entregue" los datos. La nube de BITAM se configurará para consultar tu servicio y obtener la información.
- Correo Electrónico: Para ciertos modelos (como bFiskur), puedes enviar los layouts por email. Un robot inteligente recibe, descarga e importa la información al módulo respectivo.
El Proceso de Implementación (Paso a Paso)
¿Qué tan difícil es? ¿Cuánto tiempo toma? El proceso sigue una metodología probada de 7 pasos para asegurar el éxito:
- Reunión Inicial: Definición de alcance. Nuestros expertos te aconsejan cuál es el mejor método de transmisión según tu volumen de datos y arquitectura.
- Creación del Layout: Trabajo conjunto. Revisamos tu base de datos para determinar de qué tablas y columnas se obtiene la información.
- Nota: En casos de conectores preconstruidos, este paso es muy rápido. En desarrollos a medida, puede requerir apoyo de tu equipo de TI.
- Transmisión de Datos (Pruebas): Configuramos el envío de información usando el método elegido (SFTP, WS, etc.). Te guiaremos en cada configuración.
- Pre-validación: Realizamos una carga de un periodo corto de tiempo. Si hay errores o faltan datos, ajustamos el layout. No avanzamos hasta que esta muestra sea perfecta.
- Carga Histórica: Una vez validada la estructura, procedemos a enviar toda la información histórica necesaria.
- Certificación de Datos: Paso Crítico. Validamos que los datos en la nube de BITAM coincidan con tu sistema origen. No certificar los datos podría llevar a tomar decisiones basadas en información incorrecta.
- Revisión de Resultados: Nos reunimos para mostrarte el valor de tus datos.
- Ejemplo: En bFiskur, te mostramos las diferencias encontradas entre tu ERP y el SAT.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Qué tan difícil es conectar mi ERP a bFiskur?
R: Si tu ERP está en nuestra lista de "Conectores Preconstruidos", la dificultad es baja y el tiempo de implementación es corto. Si es un sistema propio, la dificultad es media y depende de que tu equipo de TI pueda localizar los datos en tu base de datos para llenar los layouts.
P: ¿Me puedo ahorrar trabajo?
R: Sí. Usar nuestros métodos de transmisión automáticos (como el robot de correo o SFTP) elimina la carga manual de archivos. Además, si usas un ERP compatible, aprovechamos el trabajo ya realizado por nuestros ingenieros.
P: Tengo un ERP antiguo o hecho en casa, ¿puedo crear un conector?
R: Absolutamente. Mientras tengas acceso a los datos de tu sistema y puedas exportarlos a un archivo (Excel, CSV, TXT) o exponerlos vía Web Service, podemos conectarlo a la nube de BITAM.