El proceso de conexión entre tu sistema ERP o Contable y bFiskur es sencillo. Su objetivo es facilitar el intercambio de información mediante un archivo que contiene los datos necesarios para la conciliación.
Básicamente, debes generar un archivo CSV o Excel con la información de tu sistema y enviarlo a bFiskur.
Una vez recibido, bFiskur procesa el archivo y ejecuta automáticamente la conciliación, comparando los datos proporcionados con la información registrada en el SAT.
Aspectos principales del proceso
En este documento se describen dos elementos fundamentales:
Métodos para enviar archivos a bFiskur
Definición del archivo a enviar (LAYOUTS)
Métodos para enviar archivos a bFiskur
Existen dos formas principales de conectar tu sistema con bFiskur:
Envío Activo desde tu sistema (Web Service de bFiskur)
- Tu sistema, genera el archivo de datos y lo envía directamente (“postea”) al Web Service proporcionado por bFiskur.
- bFiskur recibe el archivo, lo valida y lo procesa para realizar la conciliación automática.
Extracción Pasiva por bFiskur (Web Service propio)
- En este método, desarrollas un Web Service dentro de tu sistema SAP, el cual permite que bFiskur se conecte para solicitar y extraer directamente la información
- Posteriormente, los datos se envían al servidor de bFiskur para su procesamiento.
Definición del archivo a enviar (LAYOUTS)
bFiskur permite conciliar cuatro tipos de CFDI:
CFDIs Emitidos: comprobantes que tú generas.
CFDIs Recibidos: comprobantes emitidos por tus proveedores.
Pagos Clientes: complementos de pago emitidos por ti.
Pagos Proveedores: complementos de pago emitidos por tus proveedores.
Para cada tipo de CFDI puedes realizar la conciliación contra hasta dos fuentes de información: Contabilidad y ERP.
Cada combinación de tipo de CFDI y fuente requiere un layout específico, que consiste en un archivo CSV o Excel con columnas predefinidas.
Una vez generado, este archivo se envía mediante alguno de los métodos descritos en la sección anterior.
Contabilidad
ERP
- ERP Documentos Emitidos
- ERP Documentos Recibidos
- ERP Nómina Detalle
- ERP Pagos Clientes
- ERP Pagos Proveedores
Nota importante
No es necesario enviar todos los archivos. Solo deberás generar y enviar aquellos que desees incluir en tu proceso de conciliación.