Esta funcionalidad permite al usuario enviar múltiples archivos CFDI (.xml), junto con sus representaciones en formato PDF, comprimidos en un único archivo con extensión ZIP. El archivo comprimido deberá ser enviado al correo oficial correspondiente del sistema Valida CFDI para su validación. 


¿Cómo funciona? 

  1. Preparación de los archivos: 
    • El usuario debe reunir en una sola carpeta los archivos CFDI en formato .xml. 
    • Asegurarse de que cada archivo .xml tenga su correspondiente archivo .pdf (representación impresa). 
    • Es obligatorio que cada CFDI venga acompañado de su PDF correspondiente. Archivos sin su par (xml sin pdf o viceversa) no serán procesados. 
  2. Compresión de la carpeta: 
    • Una vez organizada la carpeta con todos los archivos requeridos, deberá comprimirse en formato .zip. 
    • Importante: Sólo se acepta el formato .zip. Archivos comprimidos en otros formatos como .rar, .7z, entre otros, no serán procesados. 
  3. Envío por correo: 
    • El archivo .zip deberá ser enviado como único adjunto al correo electrónico oficial de Valida CFDI. 


Nota: Solo se procesará un archivo .zip por correo. Si se adjuntan múltiples archivos comprimidos o de cualquier tipo no se procesara ninguno, siendo como única excepción la modalidad de CFDI uno a uno donde se envía un xml y un pdf.  

    

Resultado de la verificación

Una vez recibido el archivo .zip: 

  • Si el envío es correcto y no presenta errores, el sistema enviará un único correo electrónico de confirmación, indicando que los archivos han sido recibidos correctamente. 
  • Si se detectan errores, como archivos faltantes (xml sin pdf o viceversa) o archivos previamente enviados: 
    • Se enviará un correo de confirmación del recibimiento. 
    • Además, se enviará un segundo correo detallando los errores detectados, para que el usuario pueda corregirlos y reenviar el archivo actualizado. 

Consideraciones importantes 

  • Es obligatorio que cada CFDI (.xml) incluya su archivo PDF correspondiente. 
  • Archivos individuales que no cuenten con su par correspondiente (por ejemplo, xml sin pdf) no serán procesados y esto será informado en el correo de errores. 
  • CFDI que ya hayan sido enviados anteriormente al sistema no se procesarán nuevamente, y esto será informado en el correo de errores. 
  • Para evitar rechazos, asegúrese de que: 
    • Todos los archivos estén correctamente emparejados. o     No se repita información ya enviada anteriormente. 
    • El archivo enviado cumpla con las especificaciones (un único .zip por correo).