¿Cómo puedo crear un concurso para que los proveedores participen?

En el portal existe una página Concursos donde puedes crear la definición de un concurso.

 

Ejemplo de registro de concursos


Utiliza el botón Crear Concurso  y entonces podrás definir en qué consiste el concurso y bajo qué términos va a operar.

Es muy importante que el nombre y la descripción sean significativos para que los proveedores comprendan de qué se trata y además definir la fecha de Apertura y la fecha Límite para su publicación.



Ejemplo de definición de un concurso



Los criterios de evaluación son básicos para que el portal pueda calificar las cotizaciones que los proveedores generen a partir del concurso publicado.



Ejemplo de definición de criterios para evaluar cotizaciones de un concurso


Adicionalmente, debes agregar el detalle de productos o servicios que esperas que el proveedor surta o realice:



Si solo quiere guardar la definición utiliza el botón Guardar, pero si después de guardarlo quieres publicarlo, usa el botón Publicar y entonces, aparecerá un aviso a los proveedores la próxima vez que se firmen al portal y sea la fecha de apertura igual a la fecha actual y continuará abierto hasta la fecha límite definida.

El portal no permitirá generar cotizaciones después de la Fecha Límite que hayas definido o cuando el concurso esté Cerrado.

Adicionalmente, deberás capturar el detalle de productos que deseas que los proveedores te coticen y también cuál es tu máximo presupuesto de compra, el día y lugar de entrega.


Publicación de Concursos


Los estatus de un concurso son:

  • Abierto. Es un nuevo concurso que no ha sido publicado.
  • Cerrado. Este estatus puede ser porque ya pasó la fecha límite del concurso y ninguna cotización fue aceptada todavía; entonces, los proveedores ya no podrán agregar más cotizaciones asociadas a ese concurso.
  • Asignado. Este estatus lo asigna el portal, cuando el cliente acepta una cotización de algún proveedor asociada al concurso.
  • Cancelado. Un concurso que ha sido cancelado por el cliente y, por tanto, ya no aceptará cotizaciones y las existentes se cancelarán automáticamente.
  • Publicado. Un concurso nuevo que ha sido publicado.


Una vez Cerrado o Cancelado, ya no se admiten cotizaciones y las cotizaciones ya registradas no se podrán cambiar.

Si el concurso tiene cualquiera de los siguientes estatus, ya no podrá editarse ni borrarse:

  • Cerrado
  • Cancelado
  • Publicado