¿Cómo calcula el portal la calificación del proveedor?
Para el cálculo de la calificación del proveedor, se toman en cuenta ciertos criterios que, con el peso asignado, suman o restan a la calificación de un proveedor.
Los criterios que se toman en cuenta se encuentran registrados en la forma “Configuración Global” de los catálogos bPortal, mismos que se enlistan a continuación:
IDConfig | Nombre | Peso | Clasificación | Activa | Descripción | |
Indicadores que suman a la calificación | ||||||
CQ3BY4 | %Facturas Aceptada | 2 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de facturas que porcentaje | |
CAIY47 | %Facturas Pagadas /Pagado Parcial | 2 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de facturas que porcentaje | |
MLC16D | %Complementos coinciden con ERP | 2 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de pagos que porcentaje | |
I2VPS6 | %Entregas en tiempo | 2 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de OC, porcentaje que | |
HL6CY7 | %Documentos entregados | 2 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de documentos que se requieren | |
Indicadores que resta a la calificación | ||||||
LMIDY3 | %Fact Rechazadas | 0.5 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de facturas que porcentaje | |
4A0M2O | %Fact Canceladas | 0.5 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de facturas que porcentaje | |
5VCY9Y | %Complementos faltantes | 1 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de pagos que el cliente ya registro | |
R35866 | %Complementos no coinciden con ERP | 1 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de pagos que el cliente ya registro | |
BVFH3Y | %Entregas fuera de tiempo | 2 | Evaluación Proveedor | 1 | Del total de OC, porcentaje que | |
Tomando en cuenta los criterios mencionados, este es el paso a paso para el cálculo de la calificación.
- Obtener la lista completa de proveedores.
Se obtiene de la forma “Empresa” todas las empresas registradas que estén configuradas como proveedor.
2. Obtener los porcentajes de cada factura por proveedor.
Se calcula el porcentaje de facturas por proveedor según el estatus. (Del periodo a calcular)
- % Facturas Aceptadas = Total de Facturas / Total de Facturas Aceptadas (Estatus = “Aceptada”, “Pagada”, “Pago Parcial”)
- % Facturas Pagadas-Parcial = Total de Facturas / Total de Facturas Pagadas (Estatus = “Pagada”, “Pago Parcial”)
- % Facturas Rechazadas = Total de Facturas / Total de Facturas Rechazadas (Estatus = “Rechazada”)
- % Facturas Canceladas = Total de Facturas / Total de Facturas Canceladas (Estatus = “Cancelada”)
3. Obtener el porcentaje de pagos por proveedor
Se calcula el porcentaje de pagos por proveedor según el status. (Del periodo a calcular)
- % Pagos Pendientes= Total de Pagos / Total de Pagos Pendientes (Estatus Conciliación = “Pendiente”)
- % Pagos No Coincide = Total de Facturas / Total de Pagos No Coincide (Estatus Conciliación = “No Coincide”)
- % Pagos Conciliado = Total de Facturas / Total de Pagos Conciliado(Estatus Conciliación = “Conciliado”)
Se calcula el porcentaje de Órdenes de compra entregadas a tiempo y fuera de tiempo. (Del periodo a calcular)
- % Órdenes de compra A Tiempo = Total de OC / Total de OC A Tiempo (Tiempo de entrega <= Días Entrega Esperados )
- % Órdenes de compra Fuera de Tiempo = Total de OC / Total de OC Fuera de Tiempo (Tiempo de entrega > Días Entrega Esperados )
5. Obtener el porcentaje de documentos entregados por el proveedor.
Se obtiene el porcentaje de documentos requeridos que fueron entregados y los que están vencidos, de acuerdo al periodo de entrega configurado.
- % Documentos Entregados = Total de Documentos Requeridos (Mensuales, Anuales, Trimestrales dentro del periodo a calcular)/ Total de Documentos Requeridos Entregados (Estatus = “Entregado”)
- % Documentos Vencidos = Total de Documentos Requeridos (Mensuales, Anuales, Trimestrales dentro del periodo a calcular)/ Total de Documentos Requeridos Vencidos (Estatus = “Vencidos”)
6. Obtener la calificación global.
Se obtiene al multiplicar cada uno de los porcentajes obtenidos previamente por el peso de los criterios configurados.
- Calificación Global =
( ((% Facturas Aceptadas * Peso Facturas Aceptadas) + (% Facturas Pagadas-Parcial * Peso Facturas Pagadas) + (% Pagos Conciliado * Peso Complementos Conciliados) + (% Órdenes de compra A Tiempo * Peso Entregas A Tiempo) + (% Documentos Entregados * Peso Documentos Entregados)) -
((% Pagos Faltantes * Peso Complementos Pendientes) + (% Pagos No Coincide * Peso Complementos No Coinciden) + (% Facturas Rechazadas * Peso Facturas Rechazadas) + (% Facturas Canceladas* Peso Facturas Canceladas)))
Adicional al cálculo, se tienen algunas consideraciones como, si el proveedor no ha tenido actividad en el periodo, su calificación es de 100 %, o si el proveedor ha sido bloqueado, su calificación será 0%.
La calificación obtenida se almacenará en la forma “Estadística mensual del proveedor” y está a su vez se promediará con las calificaciones obtenidas por el proveedor anteriormente para obtener una calificación general almacenada en su registro en “Empresa”.