Un layout es un archivo, ya sea excel predefinido, con ciertas columnas, que se llena con la información de tus sistemas para ser enviada a la plataforma. Con la información recibida, proveniente de este layout, se realiza la conciliación en bFiskur®︎. El layout descrito aquí, se utiliza específicamente para llenar la bóveda Contabilidad documentos recibidos, que es el destino final de la información contenida aquí una vez que se envía.
Se pueden usar 2 formatos para el layout: excel o CSV:
Si es excel, el archivo debe enviarse en formato XLSX y tener una única hoja (no importa el nombre de la hoja).
Si es CSV el archivo debe de estar delimitados los campos por pipe (|). Al generar los archivos CSV, es importante que los campos de texto vayan entre comillas (" "). Esto ayuda a que los datos se lean correctamente y no se pierda información cuando el archivo se importa o se procesa en otro sistema. El uso de comillas está respaldado por el estándar RFC 4180 (formato oficial de CSV) y por las recomendaciones ISO/IEC sobre integridad en el intercambio de datos. Estas normas indican que los textos con comas, saltos de línea o caracteres especiales deben ir entrecomillados para evitar errores en la interpretación de los campos.
Al final de este documento encontrarás la sección de descargas donde podrás descargar un ejemplo de este layout.
DESCRIPCION DE LOS RENGLONES
- El layout debe de contener 1 renglón por UUID
- Se debe de incluir máximo, un mes de historia
DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS
A continuación se describen las columnas que debe de contener el layout Contabilidad documentos recibidos.
IMPORTANTE: Los nombres de columnas se especifican tal cual van en el excel y en el mismo orden. Por ejemplo, la primera columna "RFC Compañia" va sin acento. El sistema bFiskur®︎ determina a que bóveda corresponde la información en base a los nombres de las columnas y su posición por lo que las columnas no pueden llamarse de manera diferente a lo aquí descrito o estar en otra posición.
*En amarillo se marcan las columnas obligatorias
| Columna* | Contenido | Longitud máxima/notas |
|---|---|---|
| RFC Compañia | RFC de la compañía que recibe el documento | varchar(20) |
| RFC Emisor | RFC del proveedor que emite el documento | varchar(20) |
| Razon Social | Razon Social | varchar(200) |
| Tipo Documento Contabilidad | Clave del tipo de documento, la misma clave del SAT I para Facturas E para Notas de crédito | varchar(1) |
| RFC Empresa | RFC de la compañía que recibe el documento | varchar(20) |
| Lugar de Expedición | Código Postal | varchar(10) |
| Metodo de Pago | Clave del método de pago (MOMENTO en que la operación es liquidada) PPD para Pago en Parcialidades PUE para Pago en una sola exhibición | varchar(3) |
| Empresa | Razón social del proveedor que recibe el documento | varchar(200) |
| Folio | Folio identificador en caso de no contar con Serie | varchar(100) |
| UUID | UUID del documento | |
| Estatus | Clave del estatus del documento, la misma clave del SAT 1 para valido 0 para cancelado | varchar(1) |
| Moneda | Clave de la moneda, la misma clave del SAT ejemplo MXN, USD, etc. | varchar(3) |
| UUID DR | UUID del documento relacionado. | varchar(100) |
| Poliza | Número de Póliza | varchar(100) |
| TipoPoliza | Ingresos, Egresos, Diario | varchar(100) |
| DateID | Fecha de emisión del documento Formato YYYY-MM-DD | ejemplo: 2023-12-31 |
| Tipo de Cambio | Tipo de cambio de moneda nacional a moneda origen, sin formato. 4 decimales | ejemplo: 1234.4567 |
| SubTotal | Monto sin impuestos en moneda nacional, sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| Descuento | Monto en moneda nacional, sin formato | ejemplo: 1234.45 |
| IVA Trasladado | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| IVA Retenido | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| IEPS Trasladado | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| IEPS Retenido | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| Impuestos Retenidos | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
| Impuestos Trasladados | Impuesto en moneda nacional | ejemplo: 1234.45 |
Descargar Layout
Aquí mismo puedes descargar un ejemplo del layout. Contiene en el renglón 2 una breve descripción de cada columna y en el renglón 3 la longitud máxima permitida en la información que maneja bFiskur®︎. Si descargas este ejemplo, deberás borrar los renglones 2 y 3 antes de enviar los datos a la plataforma.