En el entorno de la facturación electrónica, la identificación de facturas duplicadas es crucial para mantener la integridad y precisión de los registros financieros. bFiskur, como plataforma especializada en este campo, establece criterios específicos para determinar si una factura se considera duplicada o no.
Factores para identificar una factura duplicada:
Emisor y Receptor: La coincidencia exacta en los detalles de emisor y receptor es esencial para la validación. Cualquier discrepancia en estos datos puede diferenciar las facturas.
Método de Pago y Condiciones de Pago: La similitud en los métodos y condiciones de pago es otro factor crucial. Variaciones aquí podrían indicar diferencias significativas entre las facturas.
Total Facturado: El monto total facturado debe ser idéntico en ambas facturas para considerarse duplicadas. Incluso una pequeña discrepancia podría significar diferencias sustanciales.
Folio, Serie y Tipo de Documento SAT: La coincidencia exacta en estos campos es fundamental. Cualquier diferencia en la serie, folio o tipo de documento implica que las facturas no son duplicadas.
Fecha y Hora de Timbrado: La diferencia en la fecha y hora de timbrado es un criterio importante. Si la diferencia entre las fechas y horas de timbrado de ambas facturas es menor o igual a 5 minutos, se consideran candidatas a duplicadas.
Tipo de Documento SAT: Este dato es fundamental para corroborar la autenticidad y tipo de documento fiscal. La similitud en este campo es crítica para la identificación de duplicados.
La exactitud y la coherencia en estos campos son fundamentales para que una factura sea considerada duplicada por la plataforma bFiskur. La verificación precisa de estos datos garantiza una gestión eficiente y confiable de la facturación electrónica, evitando errores o duplicidades en los registros financieros.
Es importante que los usuarios estén atentos a mantener coherencia en la información de sus facturas para evitar la identificación errónea de duplicados por parte de la plataforma bFiskur, lo que contribuirá a una gestión fiscal más efectiva y precisa.
Esta metodología de identificación de duplicados de bFiskur busca optimizar los procesos contables y administrativos, asegurando la integridad de la información fiscal y financiera para los usuarios de la plataforma.