Un layout es un archivo, ya sea excel o CSV predefinido, con ciertas columnas, que se llena con la información de tus sistemas para ser enviada a bFiskur®︎. Con la información recibida, proveniente de este layout, se realiza la conciliación en la plataforma. El layout descrito aquí, se utiliza específicamente para llenar la bóveda ERP documentos recibidos, que es el destino final de la información contenida aquí una vez que se envía.
Se pueden usar 2 formatos para el layout: excel o CSV. Si es excel, el archivo debe enviarse en formato XLSX y tener una única hoja (no importa el nombre de la hoja). Si es CSV el archivo debe de estar delimitados los campos por pie ( | ).
Al final de este documento encontrarás la sección de descargas desde donde podrás descargar un ejemplo de este layout.
DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS
A continuación se describen las columnas que debe de contener el layout ERP documentos recibidos.
IMPORTANTE: Los nombres de columnas se especifican tal cual van en el excel y en el mismo orden. Por ejemplo, la primera columna "RFC Compañia" va sin acento. El sistema bFiskur®︎ determina a que bóveda corresponde la información en base a los nombres de las columnas y su posición, por lo que las columnas no pueden llamarse de manera diferente a lo aquí descrito o estar en otra posición.
*Se muestran en amarillo los campos obligatorios
| Columna* | Contenido | Longitud máxima/notas |
|---|---|---|
| RFC Compañia | RFC compañía | varchar de 100 max |
| Tipo proveedor | Nacional/extranjero | |
| Proveedor Key | RFC del proveedor | varchar de 100 max |
| Proveedor | Razón social del proveedor | varchar de 100 |
| Tipo de documento Key | I = facturas, E= notas de crédito | solo esos 2 tipos de documento |
| Documento Key | UUID del Documento | |
| Documento | Serie-folio del documento | varchar de 100 |
| Moneda Key | ej: MXN, USD, etc | |
| Documento relacionado Key | UUID del Documento relacionado, aplica en notas de débito. Ahí se pone el UUID de la factura que corresponde | Opcional , si se tiene el dato colocarlo separados por comas, si no se tiene , dejarlo vacía. La columna es un varchar de 100 |
| Método pago Key | ej: PUE, PPD | |
| Estatus Key | 1 = Valida, 0 = Cancelada | |
| Fecha cancelación | Cuando aplique YYYY-MM-DD | Ejemplo: 2023-12-31. Se deja vacío en caso de que no aplique. |
| DateID | Fecha del documento YYYY-MM-DD | ejemplo: 2023-12-31 |
| Subtotal | Monto sin impuestos en moneda nacional o pesos SIN FORMATO | ejemplo: 1234.45 |
| Descuentos | Monto del descuento en moneda nacional o pesos | ejemplo: 1234.45 |
| Tipo de cambio | Tipo de cambio de moneda nacional a moneda extranjera , cuando es MXN tipo de cambio=1 | usar 4 decimales, ejemplo: 23.2312 |
| IEPS retenido | Impuesto en moneda nacional. Sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| IEPS acreditable | Impuesto en moneda nacional. Sin formato. | si no se tiene algun impuesto dejarlo en ceros. ejemplo: 1234.45 |
| ISR retenido | Impuesto en moneda nacional. Sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| IVA retenido | Impuesto en moneda nacional. Sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| IVA acreditable | Impuesto en moneda nacional. Sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| Impuesto local retenido | Impuesto en moneda nacional. Sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
| Impuesto local acreditable | Impuesto en moneda nacional. Sin formato. | ejemplo: 1234.45 |
Descargar Layout
Aquí mismo puedes descargar un ejemplo del layout, este ejemplo contiene en el renglón 2 una breve descripción de cada columna y en el renglón 3 la longitud máxima permitida en la información que maneja bFiskur®︎. Si descargas este ejemplo, deberás borrar los renglones 2 y 3 antes de enviar los datos a la plataforma.