bFiskur®︎ puede determinar las diferencias en salarios vs el IDSE, específicamente puede detectar la diferencias en sueldos y también puede decir si el recibo de nómina descargado tiene su contraparte en el IDSE.
Para realizar esta conciliación, bFiskur®︎ primero obtiene los reportes del IDSE y luego conforme va descargando los recibos de nómina, los va revisando uno a uno vs la información de los reportes. Si encuentra que el empleado está en los reportes del IDSE lo marca como conciliado, esto permite determinar las diferencias.
Los pasos para realizar la conciliación IDSE son:
- Configurar las credenciales para la descarga IDSE
- Descargar la información de los reportes IDSE
- Conciliar la información contra el IDSE en la bóveda de nómina
- Consultar el dashboard de diferencias
Configurar las credenciales para la descarga IDSE
Para que la concilación anteriormente mostrada funcione, es necesario que registres tus credenciales en la plataforma. Esto se hacen en la opción Mis Empresas y luego en la sección Datos Conexión IMSS que se muestra en la siguiente imagen:
Dependiendo de cómo hayas configurado tu cuenta del IDSE, deberás llenar solo aquellos campos que sean necesarios.
NOTA: Debes de estar dado de alta en el portal del IDSE.
Una vez que tus credenciales hayan sido proporcionadas, bFiskur®︎ automáticamente se conectará al portal del IDSE y descargará la información de los reportes Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones y Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas IMSS de dónde se obtendrá la información para conciliar.
Descargar la información de los reportes IDSE
Una vez configuradas las credenciales del IDSE descritas en el paso previo, la plataforma se encargará automáticamente de obtener la información de los reportes de la autoridad. Así que no hay que realizar nada, esto se hará de manera automática.
Si quieres consultar la información del IDSE descargada lo puedes hacer en las Bóvedas del IDSE
Conciliar la información contra el IDSE en la bóveda de nómina
Durante la descarga de los CFDIs de nómina se hace la conciliación automática comparando la información descargada vs la información contenida en los reportes (Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones y Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas IMSS).
Todo este proceso se hace de manera automática una vez que configures las credenciales del IDSE descritas anteriormente, por lo que no hay que hacer nada para realizar este paso, bFiskur®︎ lo hará por ti.
Durante el proceso de descarga diaria de CFDIs, los robots van revisando uno por uno los CFDIs descargados y comparan el salario diario integrado SAT, encontrado en el recibo de nómina descargado contra el salario diario para el mismo empleado, encontrado en los reportes del IDSE. Si la diferencia es menor a $10.00 entonces el CFDI se marca como sí Conciliado. Si el empleado no es encontrado en los reportes del IDSE para el mismo periodo o si es encontrado pero la diferencia en los valores es mayor a $10.00 entonces el CFDI se marca como no conciliado.
NOTA: Para hacer la comparación el sueldo diario integrado encontrado en el recibo de nómina se multiplica por 1.0493, que es el factor de integración.
Al abrir la bóveda se te permitirá filtrar los CFDIs a mostrar por la columna Estatus Conciliación IDSE
Dashboard diferencias IDSE
bFiskur®︎ proporciona un dashboard que muestra la diferencias vs IDSE. Este dashboard lo puedes encontrar desde el módulo de dashboards y luego en el menú Nómina
Utiliza la opción 11-Diferencias IDSE/Nómina
El dashboard se llena automáticamente con información de la bóveda de nómina. Si el dashboard sale vacío quiere decir que aun te falta configurar tu empresa para que se pueda descargar la información del IDSE o que no tienes recibos de nómina para dicho periodo.
Imagen: Dashboard Conciliación IDSE
En la imagen anterior se muestra el dashboard que nos permite mostrarte las diferencias IDSE, está compuesto por 2 secciones:
Izquierda: muestra las diferencias del salario diario integrado reportado al SAT vs el salario diario que se encuentra en los reportes descargados del IDSE (Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones y Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas IMSS). Sólo se muestran aquellos empleados que fueron encontrados en los reportes del IDSE.
Derecha: esta sección muestra aquellos empleados que están reportados en el IDSE pero no aparecen en los reportes del mismo (Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones y Propuesta de Cédula de Determinación de Cuotas IMSS) y viceversa. Si la columna diario integrado (IDSE) aparece vacía quiere decir que el empleado está reportado en el SAT pero no en el IDSE; si la columna diario integrado (SAT) aparece vacía entonces el empleado aparece en los reportes del IDSE pero no se encontró recibo alguno de nómina para el periodo seleccionado en el SAT.