Para que un usuario tenga disponible una forma en su dispositivo móvil o en Web, es necesario invitarlo a la forma.

§Invitar usuarios

Pasos para invitar a un usuario a la forma


1. Seleccione la forma desde el menú de formas o desde el portal.
2. Haga clic en Invitar a usuarios.
3. Aparecerá una página con la lista de usuarios disponibles y los usuarios que ya se han invitado a la forma en la parte derecha Usuarios Invitados. Observe la siguiente imagen.

4. Arrastre uno o más usuarios de la lista de Usuarios disponibles a la lista Usuarios invitados. O bien, presione la tecla CTRL y luego haga clic en el nombre de uno o más usuarios y utilice el botón para pasarlos a la lista de Usuarios invitados.


 Para quitar a uno o más usuarios de la lista Usuarios invitados:


1. Selección la forma.
2. Haga clic en Invitar Usuarios desde la página Diseño de formas.
3. Entonces le aparecerá una página con la lista Usuarios disponibles y los usuarios que ya se han invitado a la forma en la parte derecha Usuarios Invitados. Observe la siguiente imagen:

4. Arrastre un usuario de la lista Usuarios invitados o bien, utilice la tecla CTRL y al mismo tiempo haga clic en el nombre de los usuarios que quiera quitar.
5. Luego haga clic en el botón para que desaparezcan de la lista Usuarios invitados.

Opcionalmente puede utilizar Buscar para localizar más fácilmente a los usuarios que desee invitar:

 

§Invitar a grupos de usuarios


Para facilitar la administración de acceso a la captura de una forma, se tienen los grupos de usuarios. De tal forma, que puede crear grupos de usuarios y añadir el grupo a Grupos invitados y con eso todos los usuarios del grupo podrán capturar la forma.

Pasos para invitar a un grupo de usuario a la forma:
1. Seleccione la forma desde el menú de forma o desde el portal.
2. Haga clic en Invitar Grupos.
3. Entonces le aparecerá una página con la lista Grupos Disponibles y los que ya se han invitado a la forma en la parte derecha Grupos Invitados. Observe la siguiente imagen:

4. Arrastre uno o más usuarios de la lista de Grupos disponibles a la lista Grupos invitados. O bien,
presione la tecla CTRL y luego haga clic en el nombre de uno o más grupos y utilice el botón para pasarlos a la lista de Grupos invitados.

Para quitar a uno o más Grupos de la lista Grupos Invitados.
 

1. Seleccione la forma.
2. Haga clic en Invitar Grupos desde la página de Diseño de Formas.
3. Entonces le aparecerá una página con la lista Grupo Disponibles y Grupos que ya se han invitado a la forma en la parte derecha Grupos Invitados. Observe la siguiente imagen:

4. Arrastre un Grupo de la lista Grupos invitados o bien, utilice la tecla CTRL y al mismo tiempo haga clic en el nombre de los grupos que quiera quitar.
5. Luego haga clic en el botón para que desaparezcan de la lista Grupos invitados.
 

Opcionalmente puede utilizar Buscar para localizar más fácilmente a los usuarios que desee invitar: