Pueden visualizarse los datos de una forma detalle en gráficas de tipo línea o barra. Se mostrarán datos en la gráfica una vez que se vayan agregando registros a la vista detalle. Observe el siguiente ejemplo:
Pasos para configurar una gráfica.
1. Crear una forma con los campos que tenga pensado graficar. Configure para esta forma una vista y menú.
2. Posteriormente en otra forma inserte una vista detalle, y establezca dentro de esta vista detalle la anterior vista que creó con los campos para graficar.
3. Inserte la gráfica en la misma forma que insertó la vista detalle; se mostrará una pantalla como la siguiente. En esta pantalla deberá establecer el título que le dará a la gráfica y si lo requiere, podrá ingresar un texto de ayuda el cual se mostrará debajo de la gráfica.
4. Ya que ha insertado la gráfica tendrá disponible la lista de propiedades avanzadas. Dentro de estas propiedades el usuario selecciona el tipo de gráfica (puede ser de línea o barras).
Forma.- En esta opción se encuentran enlistadas todas las formas que hay dentro de la aplicación. En este caso se seleccionará el nombre de la forma en la que insertó las preguntas que usaría para graficar.
Grouper.- Esta opción despliega una lista en la que tendrá disponible los campos que fueron creados para graficar. Al seleccionar un campo la gráfica mostrará desglosada la información que haya encontrado referente al campo que seleccionó.
Series.- La cantidad de series que pueda utilizar dependerá de la cantidad de preguntas numéricas que haya ingresado en la vista detalle. Adicionalmente puede establecer la operación que mostrarán las series las opciones son: SUM, MIN, MAX, AVG, COUNT. Para el siguiente ejemplo se utilizaron tres campos numéricos:
a. Cantidad entregada.- Total de mercancía que se recibió de cada marca.
b. Vendidos.- Representa la cantidad de productos que se han vendido.
c. In- stock.- Representa la cantidad actual de productos restantes.
Al utilizar estos tres campos numéricos dentro de la gráfica se visualizará de la siguiente manera:
Filter.- Esta opción abrirá el editor de fórmulas para que pueda visualizar solo los valores de los registros que cumplen cualquier condición que configure dentro del editor de fórmulas.
Nota: Si no se define un campo de selección sencilla en una forma detalle hija, que apunte a un campo que identifique a la forma padre, al usar la opción Exportar a Excel se exportarán todos los registros de la vista detalle sean o no del padre.